Mezuniyet İşlemleri ve İlgili Belgeler

Mezuniyet Talep Formu: Öğrencinin mezun olabilmesi için doldurması gerekli olan Marmara Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Mezuniyet Talep Formudur. Mezuniyet Talep Formuna, “http://ie.eng.marmara.edu.tr/ogrenci-formlari” linki kullanılarak bölüm web sayfasından ulaşılabilir.

Mezuniyet Transcripti: BAŞARI DURUM BELGESİ (Mezuniyet) başlığına sahip bu belgeye öğrencinin danışmanı tarafından BYS’de Danışmanlık İşlemleri/Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri menüsünden Mezuniyet Transcript linki ile ulaşılır.

Detaylı Transcript: BAŞARI DURUM BELGESİ başlığına sahip bu belgeye öğrencinin danışmanı tarafından BYS’de Danışmanlık İşlemleri/Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri menüsünden Detaylı Transcript linki ile ulaşılır.

Süreç Adımları:

Mezun olmaya hak kazanan öğrencinin mezuniyeti için Endüstri Mühendisliği Bölümünde yapması gereken işlemler aşağıda sıralanmıştır:

1. Öğrenci, Mezuniyet Talep Formunu doldurur ve danışmanına BYS üzerinden Öğrenci Talep İşlemleri linki kullanarak gönderir.

2. BYS üzerinden danışmanına gönderdiğinde evrak danışmanın sistemine düşer. Danışman form üzerindeki bilgileri kontrol eder (tarih bilgisi, öğrenci imzası vb.). Eğer belgede eksik var ise belgeyi sistem üzerinden Geri Gönder butonuna basarak öğrenciye geri gönderir. Bu işlem sırasında öğrenciye eksiklik ile ilgili açıklama yazması gerekmektedir.

3. Öğrencinin göndermiş olduğu Mezuniyet Talep formunda eksik yoksa Danışman hoca formu yazdırıp kendisi ile ilgili bölümü doldurmalıdır. (Danışman dilerse imza işlemlerini pdf üzerinde de tamamlayabilir.)

4. Danışman öğrencinin Detaylı ve Mezuniyet transkriptlerinin kontrollerini yaptıktan sonra her iki transkripttin son sayfalarına “Öğrenci tüm koşulları sağlamıştır. Mezun olabilir.” yazısını yazıp Unvan Ad ve Soyadını bilgilerini de ekleyerek imzalamalıdır.

5. Danışmanın bütün dokümanları Bölüm Mezuniyet Komisyonuna iletmesi gerekmektedir.

a. Kontrol edilerek ilgili yerleri doldurulmuş Mezuniyet Talep Formu,

b. Kontrol edilerek son sayfalarına “Öğrenci tüm koşulları sağlamıştır. Mezun olabilir.” yazılmış, danışman ünvan, adsoyad ile birlikte imzalı Mezuniyet Transcripti,

c. Kontrol edilerek son sayfalarına “Öğrenci tüm koşulları sağlamıştır. Mezun olabilir.” yazılmış, danışman ünvan, adsoyad ile birlikte imzalı Detaylı Transcript,

Mezuniyet Talep Formu, Mezuniyet Transcripti ve Detaylı Transcript sırasında olacak şekilde danışman tarafından birleştirilerek tek bir pdf dosyası haline getirilir (bu dosya "Mezuniyet Pdf Dosyası" olarak adlandırılacaktır).

6. Danışman, mezuniyet pdf dosyasını Bölüm Mezuniyet Komisyonunun üç üyesine (Mezuniyet İşlemleri Prosedürü-Ek 1) tek bir e-posta ile (konu bölümüne Mezuniyet Öğrenci No Ad Soyad yazarak) gönderir.

7. Bölüm Mezuniyet Komisyonu kontrollerini yaptıktan ve Mezuniyet Talep Formunda bulunan bölümü imzaladıktan sonra (En az iki komisyon üyesinin imzası gerekir) tekrar öğrencinin Danışmanına göndermelidir.

9. Danışman evrakları tek pdf halinde Öğrenci Talep İşlemleri sekmesinde öğrenci ile ilgili
bölümündeki ilet butonuna bastıktan sonra iletilecek kişi bölümünden Öğrenci İşleri seçilir, dosya seç bölümünden dosyayı yükleyip kaydet butonuna basarak Öğrenci işlerine göndermelidir.